Prix national de la simplification administrative au Bénin

Le Gouvernement béninois lance le Prix national de la simplification administrative, une initiative présidentielle destinée à moderniser les services publics en encourageant les agents de l’administration, les citoyens et les acteurs économiques à proposer des solutions concrètes pour alléger les procédures administratives.

Portée conjointement par le ministre délégué chargé du Budget et de la Fonction publique et le ministre de la Transformation digitale et de l’Innovation, cette initiative vise à rendre les démarches publiques plus simples, plus rapides, moins coûteuses et plus accessibles.

Qui peut participer ?

Le Prix national de la simplification administrative est ouvert à deux grandes catégories de participants :

• Les agents de l’administration publique : fonctionnaires et agents en service dans les ministères, les institutions de la République, les services déconcentrés ou décentralisés et les autres organismes publics.
• Les citoyens et les acteurs socio-économiques : travailleurs, entreprises, associations, organisations de la société civile, cabinets d’expertise et de recherche, ainsi que les usagers des services publics.

L’objectif est de recueillir aussi bien les idées des professionnels qui connaissent les procédures de l’intérieur que celles des usagers confrontés quotidiennement aux difficultés administratives.

Quelles solutions peut-on proposer ?

Les participants sont invités à identifier une procédure jugée trop complexe et à proposer une solution concrète pour l’améliorer. Les propositions peuvent notamment porter sur :

• la réduction des délais de traitement des dossiers ;
• la limitation des déplacements et des dépenses supportées par les usagers ;
• la digitalisation, la dématérialisation ou l’automatisation des démarches ;
• le partage d’informations entre administrations afin d’éviter de demander plusieurs fois les mêmes pièces ;
• la simplification des formulaires et des circuits de validation ;
• l’amélioration de l’accès aux services et aux prestations publiques.

Chaque proposition devra décrire la procédure actuelle, les difficultés rencontrées et la solution envisagée, ainsi que les améliorations attendues pour les usagers ou l’administration.

Les solutions devront respecter les textes en vigueur. Lorsqu’une proposition nécessite une évolution réglementaire ou législative, les dispositions à adapter devront être identifiées.

Comment participer au Prix national de la simplification administrative ?

Les propositions seront soumises sur la plateforme officielle dédiée au Prix.

Plateforme : https://prix-simplification.gouv.bj

Le calendrier annoncé prévoit deux étapes importantes :

• À partir du 15 octobre 2026 : mise à disposition de la plateforme pour permettre aux participants de préparer leurs propositions.
• Du 29 octobre au 12 novembre 2026 : période officielle de dépôt des candidatures.

Le formulaire permettra notamment de préciser le statut du participant, la procédure concernée, l’administration compétente, les difficultés constatées, la solution proposée et les résultats attendus. Les participants pourront également signaler les contraintes éventuelles et joindre des pièces justificatives utiles.

Le règlement complet, qui précisera les conditions de participation, les critères d’éligibilité et les étapes de sélection, sera disponible sur la plateforme.

Quels sont les critères d’évaluation ?

Les propositions recevables seront examinées par un jury sur la base de plusieurs critères :

• la pertinence du problème identifié ;
• la capacité de la solution à simplifier réellement la procédure ;
• les bénéfices attendus pour les usagers et l’administration ;
• la faisabilité juridique, technique, organisationnelle et budgétaire ;
• le caractère innovant de la proposition ;
• la possibilité de reproduire la solution dans d’autres services ou administrations.

La composition du jury réunira des compétences en administration publique, droit, économie et finances, transformation numérique, organisation et relations avec les usagers, conformément au règlement du Prix.

Quelles récompenses pour les meilleures propositions ?

Les lauréats bénéficieront d’une reconnaissance officielle pouvant comprendre un trophée ou un certificat, une reconnaissance institutionnelle et un accompagnement à la mise en œuvre de leur solution. Les modalités précises seront fixées par le règlement.

Des distinctions particulières pourront également être instituées, notamment le Prix Agent public, le Prix Citoyen, le Prix Entreprise/Organisation, le Prix Innovation numérique et le Grand Prix national de la simplification administrative.

Les propositions pourront-elles être mises en œuvre ?

Oui. L’initiative ne se limite pas à récompenser les meilleures idées. Toutes les propositions recevables, qu’elles soient primées ou non, pourront alimenter un vivier national de solutions de simplification administrative.

Les propositions jugées pertinentes pourront faire l’objet d’une étude de faisabilité juridique, technique, organisationnelle, numérique et budgétaire. Selon les résultats de cette analyse, elles pourront ensuite être expérimentées ou mises en œuvre avec les administrations concernées.

Cette démarche s’inscrit dans la volonté de moderniser l’administration publique et contribue à l’objectif de dématérialisation des démarches administratives à l’horizon 2030.