Assistant(e) Achats et Logistique – Programme Mastercard à l’UAC

Le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’Université d’Abomey-Calavi (UAC) recrute un(e) Assistant(e) chargé(e) des Achats et de la Logistique.

La personne retenue rejoindra l’équipe administrative et financière du Programme et contribuera à la gestion des achats, des approvisionnements, des stocks, des actifs ainsi qu’à la coordination logistique des différentes activités.

Lieu : Université d’Abomey-Calavi
Statut : Agent contractuel du Programme
Niveau : Bac+3/4 minimum
Âge : 40 ans maximum au 31 décembre 2026
Date limite : 9 octobre 2026 à 15h00 (GMT+1)

Mission

Sous l’autorité de la Responsable des Affaires financières et comptables, l’Assistant(e) chargé(e) des Achats et de la Logistique assure la mise en œuvre des processus d’approvisionnement et participe à la gestion quotidienne des actifs, des stocks et des opérations logistiques du Programme.

Il/elle intervient notamment dans l’organisation des ateliers, formations, campagnes de sensibilisation, événements, voyages, recrutements et activités d’intégration des boursiers.

La personne recrutée devra veiller au respect des procédures internes du Programme, des directives de la Fondation Mastercard, des règles applicables à l’UAC en matière de passation des marchés ainsi que des dispositions légales et réglementaires en vigueur.

Principales responsabilités

Achats et approvisionnements

L’Assistant(e) sera notamment chargé(e) de :

• analyser les demandes d’achat provenant des différents volets du Programme ;
• préparer et exécuter les dossiers d’achat : demandes de cotation, avis à manifestation d’intérêts, appels d’offres, etc. ;
• établir et faire valider les bons de commande et contrats d’achat ;
• assurer la réception et le contrôle qualitatif et quantitatif des biens et services commandés ;
• développer et actualiser la base de données des fournisseurs préqualifiés ;
• vérifier les pièces légales des fournisseurs et suivre leur performance.

Gestion logistique

Le poste comprend également :

• la planification et la coordination de la logistique des activités du Programme ;
• l’organisation des déplacements de l’équipe, des boursiers et des partenaires ;
• la réservation des billets, la gestion des visas, transferts et assurances de voyage ;
• le suivi mensuel de la gestion des véhicules du Programme et des véhicules loués ;
• la coordination avec les services logistiques compétents de l’UAC.

Gestion des stocks et des actifs

La personne recrutée devra :

• tenir à jour le registre d’inventaire des actifs du Programme ;
• assurer l’étiquetage physique des équipements ;
• suivre la prise en responsabilité des équipements mis à disposition du personnel ;
• organiser les sorties de stocks et les réapprovisionnements ;
• participer aux inventaires physiques ;
• proposer, lorsque nécessaire, des plans de cession ou de dépréciation des actifs conformément aux politiques applicables.

Reporting et gestion documentaire

Il/elle devra également :

• produire les rapports mensuels d’exécution des achats ;
• suivre les taux de réalisation, les délais et les écarts budgétaires ;
• vérifier la conformité des pièces justificatives ;
• contribuer aux audits et revues internes ou externes ;
• assurer l’archivage physique et numérique des dossiers d’achat, des documents relatifs aux actifs et aux stocks.

Profil recherché

Formation

Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un Bac+3/4 minimum ou équivalent (DTS) en :

• Gestion des marchés ;
• Gestion logistique ;
• Administration des affaires ;
• Achats ;
• Supply Chain Management ;
• ou dans un domaine équivalent.

Expérience professionnelle

Une expérience d’au moins un an dans un poste similaire est exigée. Un stage professionnel probant peut être accepté.

Une expérience au sein d’un projet universitaire, d’une ONG ou d’un programme de bourses constitue un atout.

Compétences techniques

Le profil recherché doit notamment :

• avoir une bonne connaissance des règles applicables à la commande publique au Bénin ;
• connaître les procédures de la Fondation Mastercard ;
• maîtriser les outils bureautiques, notamment Microsoft Excel, pour le suivi des stocks et des tableaux de bord ;
• avoir une bonne maîtrise du Code des marchés publics du Bénin ;
• maîtriser un logiciel de gestion tel que Tom2Marchés, SAGE, Odoo ou un outil équivalent constitue un atout.

Qualités recherchées

Le Programme recherche une personne :

• rigoureuse et honnête ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• capable de travailler sous pression et de respecter les délais ;
• ayant un bon esprit d’équipe ;
• disposant d’une bonne capacité de communication ;
• proactive et capable de prendre des initiatives face aux problèmes logistiques.

Conditions de travail

Le poste implique un travail de bureau au sein de l’équipe administrative et financière, mais également des déplacements :

• sur le campus de l’UAC ;
• chez les fournisseurs à Abomey-Calavi et/ou à Cotonou ;
• sur les différents sites où sont organisées les activités du Programme.

La durée normale de travail est de 8 heures par jour, soit 40 heures par semaine. Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires lors de certaines activités, notamment les soirées, week-ends ou grands événements.

Un ordinateur portable, du matériel et du mobilier de bureau ainsi qu'une connexion Internet sont prévus comme moyens de travail.

Dossier de candidature

Le dossier doit comprendre :

• une lettre de motivation de deux pages maximum, adressée au Directeur du Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’UAC ;
• un CV détaillé avec trois références professionnelles ;
• une photocopie légalisée du diplôme requis ;
• une photocopie simple des attestations ou certificats de travail ;
• une photocopie des attestations de formation ou certifications.

Le casier judiciaire datant de moins de trois mois sera demandé après la sélection.

Comment postuler ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur dossier en un seul fichier PDF à :

contact@mastercardfdn-uac.org

Nom du fichier : Nom_Prenom_Charge_Achats_et_Logistique