Recrutement Assistant comptable au Programme Mastercard UAC

Le Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’Université d’Abomey-Calavi (UAC) renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Comptable.

La personne recrutée appuiera la Responsable des Affaires Financières et Comptables dans la gestion quotidienne des opérations financières et comptables du Programme, notamment le suivi des paiements, des bourses, du budget, des pièces comptables et des dossiers d’audit.

Lieu : Abomey-Calavi
Statut : Agent contractuel du Programme
Niveau : Licence (Bac+3) minimum
Âge : 35 ans maximum au 31 décembre 2026
Expérience : 2 ans minimum
Date limite : 9 octobre 2026 à 15h00 (GMT+1)

Mission

Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Financières et Comptables (RAFC), l’Assistant(e) Comptable assure la gestion quotidienne des opérations financières et comptables du Programme.

Il/elle contribue à la fiabilité, à la transparence et à la conformité des opérations financières, tout en participant à la production des informations nécessaires au suivi et à la gestion du Programme.

La personne recrutée devra notamment veiller au respect :

• des directives de la Fondation Mastercard ;
• des procédures internes du Programme ;
• des règles applicables à l’Université d’Abomey-Calavi ;
• du cadre légal et réglementaire en vigueur.

Principales responsabilités

Gestion comptable

L’Assistant(e) Comptable sera notamment chargé(e) de :

• enregistrer, suivre et archiver les pièces comptables : factures, reçus, notes de frais, bons de commande, contrats, etc. ;
• préparer les dossiers de paiement pour validation ;
• assurer le suivi des avances de fonds et des pièces justificatives ;
• tenir les registres comptables ;
• assurer l’archivage physique et numérique des dossiers ;
• saisir les écritures comptables dans le système de gestion ;
• effectuer, si nécessaire, les démarches auprès des banques et des services fiscaux et sociaux.

Gestion des bourses et allocations

La personne recrutée participera également au suivi financier des bénéficiaires, notamment :

• le suivi des frais de scolarité propres à chaque boursier ;
• la compilation des formulaires individuels de bourse ;
• le suivi des dossiers de couverture médicale ;
• le suivi des frais de matériel pédagogique ;
• la gestion des allocations de stage ;
• le traitement des demandes de soutien aux études ;
• le suivi et la justification des dépenses liées aux bénéficiaires.

Suivi budgétaire et reporting

L’Assistant(e) Comptable contribuera à :

• l’élaboration et au suivi du budget du Programme ;
• contrôler les dépenses par rapport aux lignes budgétaires disponibles ;
• signaler les éventuels écarts à la Responsable des Affaires Financières et Comptables ;
• préparer les éléments nécessaires à l’élaboration des rapports financiers trimestriels destinés à la Fondation Mastercard.

Conformité et audit

Il/elle devra également :

• veiller au respect des politiques comptables et financières applicables ;
• contribuer aux contrôles internes ;
• participer aux missions d’audit interne et externe ;
• préparer et fournir les pièces justificatives nécessaires aux contrôles ;
• contribuer au respect des normes comptables applicables, notamment dans le cadre OHADA ;
• veiller à la conformité des opérations avec les règles applicables en matière de commande publique.

Profil recherché

Formation

Le/la candidat(e) doit être titulaire au minimum d’une Licence (Bac+3) en :

• Comptabilité ;
• Finance ;
• Gestion ;
• ou dans un domaine équivalent.

Expérience professionnelle

Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste ou dans l’exercice de fonctions similaires est demandée.

Une expérience au sein d’une université, d’un projet, d’un programme ou d’une ONG constitue un atout.

Compétences techniques

Le profil recherché doit notamment avoir :

• une bonne connaissance des principes comptables : partie double, comptabilité de trésorerie, bilan, compte de résultat, notes annexes ;
• une bonne maîtrise de Microsoft Excel et/ou d’un logiciel de comptabilité tel que Tom2Pro, SAGE ou équivalent ;
• des connaissances des règles et procédures de gestion des subventions de partenaires internationaux ;
• une connaissance des directives de gestion financière de la Fondation Mastercard constitue un atout.

Qualités recherchées

Le Programme recherche une personne :

• rigoureuse et honnête ;
• discrète et respectueuse de la confidentialité ;
• capable de travailler sous pression et de respecter les délais ;
• dotée d’un bon esprit d’équipe ;
• disposant d’une bonne communication ;
• proactive et capable de prendre des initiatives pour résoudre les difficultés rencontrées.

Conditions de travail

Le poste est basé à Calavi, au sein de l’équipe de gestion du Programme.

Des déplacements sont à prévoir sur le campus de l’UAC ainsi qu’auprès de différents partenaires : banques, services fiscaux et sociaux, prestataires, etc., à Cotonou ou dans d’autres localités.

La durée normale de travail est de 8 heures par jour, soit 40 heures par semaine. Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires lors des grands événements, notamment en soirée ou durant les week-ends.

Un ordinateur portable, du matériel et du mobilier de bureau ainsi qu’une connexion Internet seront mis à disposition.

Dossier de candidature

Le dossier doit comprendre :

• une lettre de motivation de deux pages maximum, adressée au Directeur du Programme de Bourses de la Fondation Mastercard à l’UAC ;
• un CV détaillé avec trois références professionnelles ;
• une photocopie légalisée du diplôme requis ;
• une photocopie simple des attestations ou certificats de travail ;
• une photocopie des attestations de formation ou certifications.

Le casier judiciaire datant de moins de trois mois sera demandé après la sélection.

Comment postuler ?

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur dossier en un seul fichier PDF à : contact@mastercardfdn-uac.org

Le fichier doit être nommé : Nom_Prenom_Assistant_Comptable

Date limite : 9 octobre 2026 à 15h00 (GMT+1)