ABMS-PSI recrute 7 Assistant(e)s comptables départementaux et de zone au Bénin

L’Association Béninoise pour le Marketing Social et la Communication pour la Santé (ABMS), membre du réseau international Population Services International (PSI), lance un recrutement pour pourvoir sept (07) postes d’Assistant(e)s comptables dans le cadre de ses activités de lutte contre le paludisme au Bénin.

Les postes sont répartis entre plusieurs départements du pays. L’Association recherche des profils disposant d’une formation en comptabilité ou en finance, ainsi que d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans la gestion comptable, financière ou administrative.

Les postes à pourvoir

Le recrutement concerne deux catégories de postes :

• 04 Assistant(e)s comptables départementaux pour les départements du Mono, du Plateau, de l’Atacora et de la Donga ;
• 03 Assistant(e)s comptables dans l’Alibori, affecté(e)s à des zones sanitaires du département.

Les candidats retenus travailleront dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD), renouvelable après évaluation, pour une durée allant jusqu’à fin août 2027. La prise de service est prévue immédiatement.

Missions et responsabilités

1. Assistant(e) comptable départemental(e) – Mono, Plateau, Atacora et Donga

Placés sous l’autorité du Coordonnateur départemental, les Assistant(e)s comptables départementaux auront pour mission d’assurer la gestion comptable et financière des activités du projet Sole Source Paludisme à l’échelle de leur département.

À ce titre, ils/elles seront notamment chargé(e)s de :

• Appuyer le suivi budgétaire et vérifier la cohérence des dépenses engagées ;
• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires mensuelles avec les équipes de terrain ;
• Assurer la saisie des opérations comptables et le traitement des paiements conformément aux procédures de l’ABMS/PSI et du bailleur ;
• Vérifier, classer et contrôler les pièces justificatives : factures, bons de commande, bordereaux, etc. ;
• Préparer les états financiers ainsi que les rapports mensuels et trimestriels ;
• Veiller à l’archivage des documents comptables et administratifs et à leur conformité en vue des audits ;
• Assurer le suivi documentaire des contrats et conventions ;
• Appuyer la planification des déplacements, les réservations et les approvisionnements ;
• Mettre à jour les outils de suivi financier et administratif, les tableaux de bord et les outils numériques.

2. Assistant(e) comptable – Alibori

Sous l’autorité du Coordonnateur Paludisme et Surveillance Épidémiologique, les Assistant(e)s comptables affecté(e)s dans l’Alibori assureront la gestion comptable et financière des activités de chimioprévention du paludisme saisonnier (CPS) et de lutte contre le paludisme dans leurs zones sanitaires respectives.

Leurs principales responsabilités consisteront à :

• Contribuer au suivi budgétaire et à l’élaboration des prévisions mensuelles avec les équipes de terrain ;
• Vérifier la conformité des dépenses et assurer la qualité des pièces comptables ;
• Saisir les opérations, gérer les paiements et préparer les états financiers ;
• Élaborer les rapports comptables mensuels et trimestriels ;
• Contrôler les données financières et effectuer les régularisations nécessaires dans les délais ;
• Organiser le classement et l’archivage des justificatifs pour faciliter les audits ;
• Assurer le suivi des contrats, conventions et documents administratifs ;
• Appuyer l’organisation des déplacements, des réservations et des approvisionnements ;
• Tenir à jour les outils de suivi financier et administratif ainsi que les tableaux de bord.

Profil et qualifications recherchés

Pour les deux catégories de postes, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• Être titulaire au minimum d’un Bac+3 en finance, comptabilité, contrôle de gestion, audit ou dans un domaine connexe. Le diplôme doit être délivré ou reconnu par l’État béninois ou par une école publique de formation. Il s’agit d’un critère éliminatoire ;
• Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience professionnelle en comptabilité ou en gestion financière et administrative ;
• Avoir, de préférence, une expérience dans la gestion de projets financés par des partenaires techniques et financiers ;
• Avoir des connaissances en gestion de subventions et en suivi budgétaire.

Les candidats doivent également maîtriser les logiciels comptables et les outils bureautiques, notamment Word et Excel. La connaissance du référentiel comptable SYCEBNL et des exigences des bailleurs constitue un atout important.

L’ABMS recherche des personnes rigoureuses, organisées, intègres et capables de travailler en équipe, de respecter les délais et de gérer des informations confidentielles.

Composition du dossier de candidature

Les personnes intéressées doivent préparer un dossier comprenant :

1. Une lettre de motivation adressée au Directeur exécutif de l’ABMS, précisant obligatoirement l’intitulé du poste sollicité, la localité, les coordonnées du candidat ainsi que ses expériences et acquis en lien avec le poste ;
2. Un CV détaillé mentionnant les diplômes obtenus, les années et lieux d’obtention, ainsi que la durée des expériences professionnelles ;
3. Les copies des diplômes, attestations ou certificats de travail et de formation ;
4. Une copie d’une pièce d’identité en cours de validité ;
5. Une copie de la fiche de déclaration de conflits d’intérêts dûment remplie et signée.

Attention : le dossier complet doit être regroupé dans un seul fichier PDF, nommé selon le format DOSSIER NOM_PRENOM. Le respect de cette consigne est éliminatoire.

Comment postuler ?

Les candidatures doivent être transmises exclusivement par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@abmsbj.org

L’objet du mail doit respecter strictement le format ci-dessous :

Candidature au poste de Agent Assistant Comptable / [LOCALITÉ]

Exemple : Candidature au poste d'Agent Assistant Comptable / MONO.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au mardi 10 novembre 2026.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.