Recrutement d'un Spécialiste en passation des marchés au Bénin

Le projet régional d’intégration numérique en Afrique de l’Ouest WARDIP 2, financé par la Banque mondiale, recrute un (01) Spécialiste en passation des marchés (H/F) pour son unité de coordination au Bénin. Le poste est basé à Cotonou et s’adresse aux professionnels titulaires d’un diplôme de niveau BAC+5 minimum, avec au moins dix ans d’expérience dans le domaine de la passation des marchés.

Les candidatures sont ouvertes jusqu’au 29 octobre 2026.

1. Présentation du projet WARDIP 2

Le Bénin poursuit sa transformation numérique afin de renforcer l’accès aux services numériques et de consolider son intégration dans l’économie numérique régionale.

Dans cette perspective, le gouvernement participe au Projet régional d’intégration numérique en Afrique de l’Ouest (WARDIP 2), financé par la Banque mondiale et mis en œuvre par le ministère de la Transformation digitale et de l’Innovation (MTDI).

Le projet est structuré autour de quatre composantes :

• Le développement et l’intégration des marchés de connectivité ;
• Le développement et l’intégration du marché des données ;
• Le développement et l’intégration du marché en ligne ;
• Le soutien à la gestion et à la mise en œuvre du projet.

Pour assurer la bonne exécution des activités, WARDIP 2 prévoit de recruter un Spécialiste en passation des marchés. Celui-ci veillera à la conformité, à la qualité et au suivi des procédures d’acquisition de biens, de travaux et de services nécessaires au projet.

2. Missions et responsabilités

Placé sous l’autorité du Coordonnateur du projet, le Spécialiste en passation des marchés sera chargé de mettre en place et de superviser l’ensemble du dispositif de passation des marchés de l’unité de coordination.

A. Organisation et planification des marchés

Le titulaire du poste devra notamment :

• Mettre en place la fonction de passation des marchés et en assurer le contrôle qualité ;
• Élaborer les outils de base nécessaires à la gestion des marchés, notamment les directives, les documents de gestion et les procédures conformes au manuel d’exécution du projet ;
• Préparer, consolider et actualiser périodiquement le plan de passation des marchés ;
• Mettre en place des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
• Organiser un système de classement garantissant l’intégrité et la traçabilité des dossiers ;
• Utiliser l’outil STEP pour planifier les opérations, suivre leur avancement et analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations.

B. Préparation et conduite des procédures d’acquisition

Le spécialiste assurera le contrôle qualité des différentes étapes du processus d’acquisition. À ce titre, il devra :

• Suivre avec les services techniques la préparation et la finalisation des termes de référence pour les services de consultants ainsi que des spécifications techniques des biens et travaux ;
• Élaborer les dossiers d’appel d’offres et les demandes de propositions conformément aux modèles de l’Association internationale de développement (IDA) ;
• Soumettre les dossiers aux procédures de validation et de non-objection requises ;
• Lancer les appels d’offres, les avis à manifestation d’intérêt ou les procédures de présélection, selon les modalités prévues ;
• Préparer les rapports d’ouverture des offres et les rapports d’évaluation des offres et propositions ;
• Assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis et veiller à la signature des rapports par les membres des commissions concernés ;
• Contrôler la qualité des contrats préparés par les experts techniques et veiller à leur signature par les personnes habilitées.

C. Relations avec la Banque mondiale et suivi des contrats

Le titulaire du poste sera l’interlocuteur du bailleur de fonds pour les questions relatives à la passation des marchés. Il devra notamment :

• Assurer les échanges avec le bailleur concernant les acquisitions et les demandes de non-objection ;
• Suivre l’exécution des contrats et développer des mécanismes de contrôle adaptés ;
• Vérifier la cohérence entre les marchés prévus et les activités effectivement réalisées ;
• Concevoir une base de données des fournisseurs ;
• Produire des statistiques permettant d’évaluer les performances de l’équipe chargée de la passation des marchés.

D. Reporting et archivage

Le spécialiste devra également :

• Consolider les plans de passation des marchés des différentes composantes, notamment pour les services de consultants, les biens et les travaux ;
• Élaborer les rapports d’activités prévus par les procédures du projet ;
• Préparer tout autre rapport demandé par les bailleurs dans le cadre de l’exécution du projet ;
• Mettre en place un système d’archivage complet pour chaque marché, incluant les documents de procédure, les contrats et les pièces relatives aux paiements ;
• Veiller à ce que les dossiers puissent être consultés dans le cadre des revues a posteriori de l’IDA.

3. Profil recherché

Formation académique

Les candidats doivent être titulaires d’un diplôme de niveau BAC+5 minimum dans l’un des domaines suivants :

• Passation des marchés ;
• Droit des affaires ;
• Économie ;
• Gestion ;
• Ou tout autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle

Le profil recherché doit justifier :

• D’au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine de la passation des marchés ;
• D’au moins trois (03) ans d’expérience en qualité de spécialiste ou de responsable des marchés publics.

Une bonne connaissance des procédures de passation des marchés de la Banque mondiale et de l’outil STEP constitue un atout important.

Compétences et qualités requises

Le candidat doit également posséder :

• Une bonne capacité à résoudre les problèmes liés à la passation des marchés publics ;
• Une forte conscience professionnelle ;
• De bonnes aptitudes en communication et en travail d’équipe ;
• La capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais ;
• De l’autonomie, de la rigueur et un bon sens de l’organisation ;
• Un esprit dynamique et proactif ;
• La capacité à collaborer avec sa hiérarchie tout en conservant une autonomie dans l’exécution de ses missions ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques courants, notamment Word, Excel, PowerPoint, la messagerie électronique et les autres outils de communication.

4. Conditions du contrat

Le poste est basé à Cotonou et proposé à temps plein pour une durée initiale d’un an, renouvelable.

Une période d’essai de trois mois est prévue. Le renouvellement du contrat est conditionné à une évaluation annuelle satisfaisante des performances et à l’avis favorable de la Banque mondiale.

Le candidat retenu devra être disponible immédiatement.

5. Comment postuler ?

Les personnes intéressées et répondant aux critères sont invitées à envoyer leur dossier de candidature par courrier électronique aux adresses suivantes :

• Adresse principale : wardip2@talentsplusafrique.com
• Copie obligatoire : recrutement_wardip2@gouv.bj

Objet obligatoire du mail : SPECIALISTE PASSATION DES MARCHES (H/F) (REF : TPC-1026R01SPM)

Le respect de ces consignes est impératif. Tout dossier ne respectant pas les exigences de soumission sera rejeté.

Pièces à fournir

Le dossier de candidature doit comprendre :

1. Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de TALENTS PLUS CONSEILS, précisant le poste et sa référence, la disponibilité du candidat ainsi que sa prétention salariale ;
2. Un curriculum vitae (CV) détaillé ;
3. Les copies des diplômes et des attestations justifiant l’expérience professionnelle ;
4. Une copie d’une pièce d’identité en cours de validité.

Un accusé de réception sera envoyé après réception du dossier. Si vous ne le recevez pas, il vous est demandé de renvoyer votre courrier électronique.

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront invités à participer à un entretien.

6. Date limite de candidature

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29 octobre 2026.